自从老总看了彩色激光打印机的打印的效果后,就要求所有部门汇报的文档都必须用彩色打印机打印,还每个部门拨款1万元作为采购基金。我们部门采购万元“彩鸡”的任务就落到了我的头上,用不到万元的钱购买“彩鸡”,可不是一个美差。只要有点名气的彩色打印机,价格就在15000以上,如果选得不好还让领导怀疑我拿回扣。为了保险起见,我先建议了几个技术标准,让老总通过。拿到老总的批复,我就可以照标准进行采购了。按照标准,我选择了映美LP-C1220彩色LED打印机作为部门的“彩鸡”。
这七条标准分别涉及:打印分辨率、彩色输出效果、打印速度、整体拥有成本、绿色因素、打印语言、网络维护难度。
打印分辨率:一般来说激打应该具有600×600dpi的分辨率。LP-C1220彩色LED打印机的分辨率为1200×600dpi,由这种分辨率即便是Word文档中2磅的蝇头小字也能清晰可辨。
彩色输出效果:这个指标比较难于掌握,不过可以从两方面来看。打印彩色图像和彩色图形和表格,品质优良的彩色图像效果,不一定能获得引人注目的彩色图案、图形和表格。LP-C1220打印的彩色图像色调自然、颜色过渡平滑,其彩色图形和表格的打印来色彩清楚,分布均匀,图表的边缘非常整齐。
打印速度:批量打印中最需要关注的参数。通常用每分钟可打印的页数来衡量,单位是ppm。一般A4彩色打印的速度高于8PPM,黑白打印速度高于12PPM就满足要求,由于LP-C1220采用的是LED成像方式只需进行一次打印,而不像其他激光打印机需要四次打印,所以能达到远超标准的14ppm彩色打印速度和21ppm的黑白打印速度。
整体拥有成本:这无疑是最重要的,它也常被人提为“单页打印成本”,而它的计算公式为:单页打印成本=(打印机价格+耗材费用)/打印页数。这点正是我选择LP-C1220的最主要原因(成本越小,老板越喜欢啊),LP-C1220有42万页的整机寿命,其耗材采用鼓粉分离结构,提高了耗材寿命。而其节省碳粉功能能比同类彩激机型墨粉消耗减少30%左右。尤其是打印黑白文档时,其三个彩色的粉盒和硒鼓均向上提升,无需与纸张接触,在最大程度上延长了彩粉盒硒鼓的使用寿命,所以整体拥有成本是彩色激光打印机中最出色的一个。
绿色因素:因为是在室内使用,很多激光打印机用长了之后会有异味,这可影响工作情绪。其实这个气味就是臭氧氧化其他物质造成的。LP-C1220在这方面的表现也还不错,应用带有LED发光二极管打印头,使工作电压降低,这就从根本上避免了彩色激光打印机激光光头高压作业时臭氧异味的产生,减少了对用户的危害。而且对于换墨粉容易出现漏粉的情况,它也做了处理。LP-C1220硒鼓自带有废粉回收仓可以彻底实现硒鼓废粉无外漏、无污染。
打印语言:这个关键指标容易被我们忽略。打印机语言是关系到打印机性能好坏的重要因素,在激光打印机中,主要有两种打印控制方式:采用PostScript、PCL标准页面描述语言的打印机和GDI的位图打印机。对于我们打印需求量不是很大的部门自然是选择GDI方式了。只有对于规模相对较大的商务用户,才可选择采用PostScript和PCL语言的打印机(比较昂贵)。当然LP-C1220采用的是前者。
网络维护难度:打印机当然是为我们部门的哥们所共享的,如果不能直接进行网络打印,那就需要浪费一台计算机作为打印服务器,这可不好,所以打印机最好自带网卡。而且要配备合适的网络管理软硬件支持。当然LP-C1220配备了独立网卡和一些软件的支持。
当映美LP-C1220彩色LED打印机进入我们部门后,大家在使用中又总结了一个标准,那就是操作的简易。映美LP-C1220进纸盒位于机器的底部,出纸器坐落于机器的顶端,用户坐在座位上能够很轻松方便的收取打印资料。机器左前侧设计了一个开机箱按键,只需轻轻一按便能方便的打开机盖更换四色硒鼓。而且控制面板按键不拘一格,其标识清晰,我们部门的老张头也能够很自如地进行各种打印操作。
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