费用报销是企业频繁发生的业务场景，企业繁琐的报销流程常常令人感觉到头疼不已。尤其是常常需要外出跑市场的业务员，差旅过程中的住宿、交通、餐饮等发票均需报销，而频繁外出很可能会导致发票报销时间受到影响。如今，电子发票已然成为常态，然而发票数量过多时，人们容易忘记归集，从而出现遗漏的情况。那么，究竟怎样才能使报销变得更加高效便捷呢？

 

一、手机电票直接打印

在大多数公司，报销通常需要打印纸质发票。绝大部分人可能会先将发票保存至电脑，然后才进行打印。但这样的方式较为繁琐，是否有更好的解决方案呢？映美财智 e 办公打印机为我们提供了新的选择。

这款打印机支持手机发票直接打印，仅需通过扫描机身二维码进入“财智 e 办公”小程序，即可选择从微信卡包、短信、邮件、扫码等方式导入打印。该打印机可随时随地打印发票，不受时间和地点限制，无论是出差途中还是办公室外都能轻松操作，无需再像传统打印机那样连接电脑进行复杂操作，直接从手机端即可完成，减少了中间环节。

借助财智 e 办公小程序，可以使用专业凭证打印模式，在此模式下可选择是否预留装订位。这样一来，各个部门的员工都能按照统一格式进行打印，既规范又整齐。而这种统一的打印格式也为财务人员日后的归档整理工作提供了极大的便利，使归档整理更加高效有序。

 

二、一键线上报销审批

想要实现更快速便捷的报销流程，可以使用财智e办公小程序的“移动报销”功能，轻松实现无纸化报销，一次性解决了发票查验繁琐、重复报销、报销状态无法实时同步的报销三大痛点。

1、员工手机报销申请

提供多种发票归集方式（微信/邮箱/短信/相册/拍照识别），员工可以随时将发票导入发票夹，避免遗漏。点击“报销申请”，即可填写报销事由以及线上提交报销申请。

2、上级手机审批

上级领导通过点击移动报销界面的“审批”，即可看到待处理的报销单，并可查看消费类型、报销金额、发票验真结果等重要信息。操作简单，利用碎片时间，即可轻松搞定。

3、财务复核更轻松

财务人员在后台即可对报销单进行审批，系统会自动验真与查重，无需再次手动验证，简化操作流程，方便统一审核费用报销单。除了通过手机端操作，财务人员还可以从电脑端进行审核，并统计发票数据等。

财智e办公小程序将报销申请、审批、统计的全过程都置于平台管控内，让报销流程实现自动化流转，数据流转的每一个路径清晰可见，在保障合规的前提下，极大提高了相关岗位人员的工作效率。

 

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