年末结账,财务必备!精准打印,让做账核算更高效 |
来源:Jolimark
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年末结账工作来临,按照会计准则和税法规定,企业需要保留纸质的财务记录,以便在审计或税务检查时提供。为了确保快速通过审计工作,推荐使用财智e办公打印机,它可以实现多项财务打印管理功能,帮助财务快速、漂亮地完成工作。
一、高质量打印 年末时期,财务会计人员需要打印大量的发票、票据、财务报表,如果打印质量不佳,报表数据或文字不清晰,那么可能会影响审计人员对内容的复核及审阅。 映美财智e办公系列打印机作为高质量的喷墨打印机,不管是在彩色打印、红黑打印上都有非常出色的表现,颜色细腻、字体清晰、高还原度的打印效果。另外,部分打印机配备颜料墨水,防水防紫外光,保证文件能长期保存。
二、快速装订会计账簿 按照准则要求,正确使用会计科目和合理账务处理是财务人员的基本技能。会计凭证需要按顺序装订成册,装订时要注意整齐、牢固,并且可以在封面上标注清楚文件的名称、日期、单位名称等信息,方便查找和使用。 映美财智e办公系列打印机,提供专业凭证打印模式,规范统一票据打印格式,发票打印自动预留装订位,在确保不遮挡发票凭证内容的同时,为后续装订成册提供极大便利,使每本账簿皆美观大方,翻阅轻松自如。此外,财智 e 办公连续纸打印机还支持连续凭证纸打印。打印时,凭证依编号顺序依次输出,如此一来,装订成册时便不会出现次序混乱的状况,让整理工作变得高效有序。
三、发票验真与查重 在制作会计账簿时,财务人员需要确认发票凭证文件的真实性和合法性,同时也是审计需要重点审核的事项。通过映美财智e办公打印机即可省略再次验证的步骤,在打印发票文件时,会自动查验发票并记录打印次数。通过智能化的验证,可以为年末、月末工作繁忙的财务人员减轻一部分的工作负担。
四、高效批量打印 财智e办公系列打印机支持批量打印文件,可同时处理各种发票及办公文件的打印任务。与 51、诺诺等开票平台无缝对接,支持批量打印操作,仅需一键,即可轻松开启批量打印任务。大容量纸仓,单个最高可容纳200张纸,进行批量打印时,有效减少换纸频率。 另外,双纸仓机型打印机还可以自动识别文件是否为发票,自动切换合适规格的纸张进行打印,省略了发票打印时手动切换纸张的步骤。这无疑是,财务高效办公的必备利器。 年终关账是企业管理/审计审查/数据安全的重要环节,其重要性不言而喻。而映美财智e办公打印机的出现为企业在这一关键时期提供了强有力的支持,帮助企业高效且精准地完成各类打印任务,提升财务工作效率,减轻工作负担,是企业值得信赖的办公伙伴。 |
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