杜绝假票,防重报销丨财务管理打印机为企业筑牢财务安全线 |
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来源:Jolimark
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企业财务日常操作中可能遇到一些困扰: l 中小企业中财务人数太少,大量发票报销需要处理,花费时间长。 l 员工报销不小心重复提交发票,一旦审核疏重复报销会造成企业损失。 l 发票、凭证文件格式太混乱,整理制作账本时,手忙脚乱。 l 收到假发票难以识别,给企业带来税务风险和经济损失。
映美财务管理打印机——提高财务效率,筑牢财税安全
l 专业凭证打印模式 自动识别发票文件幅面大小智能切换纸张,可预留装订位 l 发票验真与查重 自动识别发票真伪,自动记录打印次数 l 移动报销管理 随时导入发票避免遗漏,碎片时间便捷移动审批
1、精准OCR识别,发票真伪秒知道 发票的真伪和是否重复报销,是财务审核的第一道关卡。而映美财务管理打印机搭载了精准的发票查验技术,在打印发票的瞬间,就能完成发票验真、查重,并在纸张上标注。有了这一功能,财务人员无需再手动核对查询,大大降低了人工失误的概率。
2、移动报销管理,在线发票审批统计 传统的报销流程中,员工需要提交纸质发票,财务人员还要逐一手动验证,不仅效率低下,还容易出现信息偏差。映美财务管理打印机的移动报销管理功能,在财智e办公小程序中就可快速完成报销申请与审批全流程,发票真伪自动查验,财务人工无需再手动验证发票,并可直接在电脑端完成审核、统计发票数据等信息,大大简化了操作流程。
3、专业凭证打印,提升票据归档效率 发票和凭证的整理归档,是财务工作中另一项耗时费力的任务。映美财务管理打印机具备专业的凭证打印功能,可设置预留装订位,以及自动识别发票及办公文件、并根据发票幅面大小智能切换纸张(双纸仓机型),规范打印各类凭证发票文件,是其格式统一、整齐有序,在账本装订时能够更快速,节省大量时间。
对企业而言,财务安全是稳健发展的基石,高效流程是运转的加速器。映美财务管理打印机以科技融合二者,选择它,既能筑牢安全防线,让每笔报销清晰可控又能提升财务效率,助力企业行稳致远。
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