告别发票报销繁琐!这移动报销系统,让你快人一步 |
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来源:Jolimark
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发票报销的痛点: l 发票来源渠道多,容易丢失,归档管理繁琐; l 电票纸票混合使用,打印、贴票、核对,耗时耗力,票多报销难; l 发票真伪核验耗时,手动查验易出错,重复报销风险难把控; l 跨部门审批沟通成本高,进度不透明。 映美财务管理打印机搭载的财智e办公小程序,不仅整合了电票打印、文件打印等丰富智能的打印功能,更内置“移动报销”核心模块——通过智能化流程与无纸化办公方案,精准破解传统报销模式的诸多痛点。
01、员工端:告别“贴票焦虑” 多种方式提取发票 多元发票采集方案,覆盖全场景取票需求,支持微信/邮箱/短信/相册/拍照识别等六种发票导入方式,员工可以随时将发票导入发票夹,避免遗漏。 微信聊天记录:直接提取聊天窗口中的电子发票,无需手动转发保存; 微信卡包:同步微信卡包内已领取的发票,一键导入即可完成归集; 邮箱取票:将电子发票发送至打印机邮箱中,即可立即打印; 短信取票:识别短信中的发票链接,快速解析导入; 相册导入:支持从手机相册中上传已保存的发票照片; 拍照识别取票:实时拍摄纸质发票,智能识别发票信息并自动录入。
自动验真,无需贴票 员工在提交报销申请并添加发票时,系统自动完成金额识别与发票验真,双重智能校验杜绝虚假发票;
上级领导通过移动报销界面的“审批” 入口,即可实时查看待处理报销单,操作简单,利用碎片时间即可快速完成审批。
实时跟进报销流程 打开小程序 “报销记录” 入口,每笔报销的审核流转状态一目了然,进程动态实时同步。
02、财务端:智能审核,便捷统计 财务可通过电脑或手机端后台,实时查看待审核报销发票并一键审批;数据支持一键导出,管理层实时掌握费用分布,赋能精准决策。
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